Antes que nada debes verificar en la Sunarp que no exista en el mercado un nombre (razón social) igual o similar al que le pondrás a tu empresa. Una vez realizado este paso, reserva tu razón social en la Sunarp para que otra empresa no pueda inscribirse con ese mismo nombre. Esta reserva es efectiva por un plazo de 30 días.

Vale dejar en claro que el nombre comercial o marca con el que una empresa desarrolla sus actividades e identifica su producto o servicio en el mercado es el que se registra ante Indecopi; mientras que el nombre que se registra ante la Sunarp es aquel que identifica a la empresa para temas estrictamente de orden legal (estructura, representación, Sunat, etc.)

Elaboración de la minuta

La minuta es el  documento en el cual el miembro o los miembros de la futura empresa manifiestan su voluntad de constituirla, y en donde se señalan todos los acuerdos respectivos. Este documento consta del pacto social y los estatutos, además de los anexos que se puedan adjuntar a ésta. Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

En la minuta deben figurar:datos generales del miembro o miembros de la empresa (nombres y apellidos, edad y número de DNI), giro de la empresa (a qué se va a dedicar), tipo de empresa, tiempo de duración de la empresa, fecha de inicio de sus actividades, domicilio comercial, denominación o razón social de la empresa, sucursales (si las tuviera), aportes de cada miembro, capital social o patrimonio social de la empresa,  y otros acuerdos que establezcan los miembros de la empresa.

Elevar la minuta a escritura pública

Este proceso consiste en acudir a una notaría y entregar la minuta a un notario público para que la revise y la eleve a Escritura Pública. Los documentos que deberás llevar junto con la minuta son: constancia o comprobante de depósito del capital social aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa;  inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios; certificado de búsqueda y reserva del nombre emitido por la Sunarp. Una vez elevada la minuta, esta debe ser firmada y sellada por el notario.

Registrar en la Sunarp

Una vez que hayas obtenido la Escritura Pública, debes llevarla a la Sunarp, en donde se realizarán los trámites necesarios para registrar la empresa. No olvides que la empresa existe a partir de este paso.

Fuente : La Republica